Pengukuran Kinerja Pengadaan/Procurement Measurement Management (PMM)

Pengukuran Kinerja Pengadaan/Procurement Measurement Management (PMM)

Dalam program modernisasi pengadaan yang dilakukan antara LKPP dengan MCA-I, dipaparkan panduan dan tatacara mengukur kinerja pengadaan.

Dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa perlu terus dilakukan perbaikan, sehingga diperlukan alat untuk bisa melihat secara komprehenship apa permasalahan dan apa yang harus dilakukan.

Dengan melakukan pengukuran maka akan menjadi acuan atau langkah untuk meningkatkan dari   sisi mana yang akan ditingkatkan. Adapun hal-hal yang diukur ada 4 area dengan 12 indikator.

Contoh pengukuran yang dilakukan untuk proses pelaksanaan pengadaan barang dan jasa pada Pemerintah Kabupaten maros per Agustus 2018.

Pengukuran ini melibatkan proses dari perencanaan, persiapan dan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa.

1. Proses Pengadaan Selesai Tepat Waktu – Jumlah
   Indikator ini mengukur perbandingan antara jadwal yang ditetapkan dalam RUP dengan jadwal realisasi dari sisi jumlah paket
2. Proses Pengadaan Selesai Tepat Waktu - Nilai
   
   Indikator ini mengukur perbandingan antara jadwal yang ditetapkan dalam RUP dengan jadwal realisasi dari sisi nilai paket

3.  Efisiensi

   

   Indikator ini mengukur perbandingan antara nilai pagu pada RUP yang ditetapkan dengan nilai kontrak

4. a | Kualitas Rencana Pengadaan

   

   Indikator ini mengukur waktu pengumuman pada RUP dibandingkan dengan waktu yang ditetapkan dalam surat edaran 

5. 4b | Kualitas Rencana Pengadaan

   

   Indikator ini mengukur perbandingan antara jadwal tender yang ditetapkan dalam KAK dengan pelaksanaan tender pada Pokja

6. 4C| Kualitas Rencana Pengadaan

   

   Indikator ini mengukur perbandingan antara jadwal pelaksanaan yang ditetapkan dalam KAK dengan pelaksanaan pekerjaan oleh penyedia

7. 4d | Kualitas Rencana Pengadaan

   

   Indikator ini mengukur perbandingan antara jadwal selesai pelaksanaan yang ditetapkan dalam kontrak dengan realisasi pelaksanaan pekerjaan oleh penyedia

8. Partisipasi Penyedia Barang/Jasa

   

   indikator ini mengukukur tingkat partisipasi penyedia dalam tender 

9. Kesesuaian dengan Persyaratan Pelelangan

   

   Indikator ini mengukur tingkat kelulusan atau pemenuhan persyaratan dalam tender

10. Kesesuaian dengan Persyaratan Kontrak

    
    Indikator ini mengukur tingkat cidera janji penyedia dalam pelaksanaan kontrak

11. Tingkat Layanan - Kepuasan Pelanggan Internal
    
    Mengukur tingkat kepuasan dari stakeholder PA, KPA, PPK, PPTK maupun PPHP
    Belum dilakukan survey untuk 2018
    
12. Tingkat Layanan - Kepuasan Pelanggan Eksternal
    

    

    
    

    
    

    Mengukur tingkat kepuasan dari stakeholder penyedia barang/jasa

    Belum dilakukan survey untuk 2018
    
    Tiap indikator ini akan dilakukan analisa mengapa target tidak tercapai dan apa yang harus dilakukan untuk perbaikan selanjutnya.